導讀：采購一直是影響公司成功和盈利能力的關鍵因素。對很多儀器儀表生產(chǎn)、制造企業(yè)而言，外部采購占據(jù)公司費用的最大部分，甚至高達60%到80%。所以，節(jié)約采購費用將對公司的盈利產(chǎn)生重大影響。如今，網(wǎng)上采購是對傳統(tǒng)采購的巨大提升，將會在很大程度上解決傳統(tǒng)采購中存在的問題。企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)上采購這一新型模式已經(jīng)逐漸成熟，有人預測，在未來10年，國際貿(mào)易額的三分一將通過互聯(lián)網(wǎng)進行。

　　采購對一個企業(yè)來講是一個戰(zhàn)略環(huán)節(jié)，實踐證明，要在銷售環(huán)節(jié)取得一個百分點的利潤率很難，但在采購環(huán)節(jié)相對容易，利潤空間較大，因此采購與供應鏈管理水平的高低，可以成為企業(yè)利潤的“搖籃”，也可以成為企業(yè)利潤的“墳墓”。歸根到底，網(wǎng)上下訂單既方便又快捷。而這類采購商幾乎包括了儀器、服裝、醫(yī)藥、化工等等幾乎社會上的所有行業(yè)，網(wǎng)上采購可謂是無所不在。

　　傳統(tǒng)采購成本控制方法
　
　　就企業(yè)采購來說，節(jié)約成本的方法有很多，歸納起來主要有以下八種：

　　1.價值分析法與價值工程法，即通常所說的VA與VE法：適用于新產(chǎn)品工：針對產(chǎn)品或服務的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達到降低成本的目的。價值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本，做系統(tǒng)的研究與分析，現(xiàn)在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

　　2.談判：談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協(xié)議過程。談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定需求。使用談判的方式，通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格、成本分析，價值分析與價值工程（VA、VE）等手法。

　　3.早期供應商參與ESI：在產(chǎn)品設計初期，選擇伙伴關系的供應商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。通過供應商早期參與的方式，使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供應商提出的性能規(guī)格要求，極早調(diào)整戰(zhàn)略，借助供應商的專業(yè)知識來達到降低成本的目的。

　　4.杠桿采購：避免各自采購，造成組織內(nèi)不同單位，向同一個供應商采購相同零件，卻價格不同，但彼此并不知的情形，無故喪失節(jié)省采購成本的機會。應集中擴大采購量，而增加議價空間的方式。

　　5.聯(lián)合采購：主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購，如醫(yī)院、學校等，通過統(tǒng)計不同采購組織的需求量，以獲得較好的折扣價格。這也被應用于一般商業(yè)活動之中，如第三方采購，專門替那些需求量不大的企業(yè)單位服務。

　　6.為便利采購而設計，DFP—自制與外購的策略：在產(chǎn)品的設計階段，利用協(xié)辦廠的標準與技術，以及使用工業(yè)標準零件，方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術支援，同時也降低生產(chǎn)成本。

　　7.價格與成本分析：這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結構的基本要素，對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低采購成本的機會。

　　8.標準化采購：實施規(guī)格的標準化，為不同的產(chǎn)品項目或零件使用共通的設計、規(guī)格，或降低訂制項目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟量，達到降低制造成本的目的。但這只是標準化的其中一環(huán)，應擴大標準化的范圍，以獲得更大的效益。

　　企業(yè)選擇采購策略需考慮的因素

　　以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法，就現(xiàn)實實踐中，企業(yè)擬定采購策略的時候，應同時考慮下列幾項因素。

　　1.所采購產(chǎn)品或服務的型態(tài)。所采購產(chǎn)品或服務的型態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟著作調(diào)整，持續(xù)性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。

　　2.年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少，這關系到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優(yōu)勢。

　　3.與供應商之間的關系。賣方、傳統(tǒng)的供應商、認可的供應商，到與供應商維持伙伴關系，進而結為策略聯(lián)盟，對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般，則肯定不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此合作時，才有辦法做到。

　　4.產(chǎn)品所處的生命周期階段。采購量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關系，產(chǎn)品有導入期、成長期到成熟期，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會逐漸縮小。


　　在線采購服務供應商 有效提高采購效率

　　如果說應該用某種特定標準來衡量采購行為和采購成本，那么毫無疑問，采購活動是一個非常復雜的購買過程。事實證明，傳統(tǒng)采購的方法面臨諸多問題：因過量購買造成庫存積壓，因物料短缺而錯過市場時機，因信息不對稱而付出高價……，尤其是國內(nèi)儀器件市場渠道復雜，信息不暢，給傳統(tǒng)的采購方式帶來更大的困難。

　　如何提高采購效率和采購效果呢？無可厚非，網(wǎng)上采購是對傳統(tǒng)采購的巨大提升，將會在很大程度上解決傳統(tǒng)采購中存在的問題。這從另外一個角度的事實可以得到證明：蕓蕓眾生的“.com”在經(jīng)過市場的洗禮和大浪淘沙之后，仍有少數(shù)企業(yè)生存了下來，并且他們不斷調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，迅速發(fā)展和壯大。為什么呢？又是市場的力量在起作用，真可謂“水可覆舟亦可載舟”！深入分析這些公司，可以發(fā)現(xiàn)，他們更好地滿足了客戶的關鍵需求，傳統(tǒng)采購中存在的一些嚴重問題逐步得到解決，從而采購成本大大降低。　　

　　目前國內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)貿(mào)易的普及率和安全性進一步提高，儀器廠商通過網(wǎng)絡完成交易的比重幾乎以每年成倍的速度增長，我們可以看到，企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)上采購這一新型模式已經(jīng)逐漸成熟，有人預測，在未來10年，國際貿(mào)易額的三分一將通過互聯(lián)網(wǎng)進行。

　　與前些年企業(yè)傳統(tǒng)采購產(chǎn)品相比，如今的企業(yè)都會選擇在專業(yè)的電子商務平臺上直接采購，有需求就會有市場，于是催生了一大批完善、專業(yè)、權威的供應營銷平臺。其中，很多電子商務平臺都做得有聲有色，靠服務和口碑，在業(yè)內(nèi)樹立了獨特品牌。究其原因，其產(chǎn)品、價格、內(nèi)容等信息滿足了企業(yè)采購商，企業(yè)需要的就是能在最短時間內(nèi)采購到自己想要的產(chǎn)品。

　　電子商務平臺可以把產(chǎn)品的具體相關信息、價格資料等進行精準發(fā)布，極大的提高了采購方的購買速度。除此之外，由于信息更加透明，采購企業(yè)可以在成本方面得以控制、把握產(chǎn)品質(zhì)量、選擇余地等方面的都得到了大大提高。